學(xué)院科研工作管理辦法（試行）
2013-03-20 08:22:00
第一章 總則第一條 為加強學(xué)院科研管理，推動我院科研工作的開展，根據(jù)我院實際情況，制訂本辦法。
第二條 學(xué)院科研工作必須貫徹黨和國家科技方針、政策，結(jié)合人才培養(yǎng)和專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，積極開展科技創(chuàng)新和教育創(chuàng)新，促進(jìn)應(yīng)用型高技能人才的培養(yǎng)，促進(jìn)學(xué)院科研隊伍的成長和發(fā)展，促進(jìn)教師學(xué)術(shù)水平和科技應(yīng)用水平的提高，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
第三條 學(xué)院的科研工作要充分發(fā)揮我院的人才和技術(shù)優(yōu)勢，以面向生產(chǎn)實際的科技應(yīng)用性課題、高職教育教學(xué)研究課題為主，鼓勵跨系部交叉，優(yōu)化組合的課題項目，鼓勵應(yīng)用基礎(chǔ)、人文社科、體育衛(wèi)生等課題研究，努力提高研究項目的水平。
第四條 學(xué)院科研處（軌道運輸研究所）對學(xué)院科研項目的立項、驗收或鑒定、成果轉(zhuǎn)讓、申報獎勵等實行歸口管理。利用學(xué)院資源進(jìn)行的科研、技術(shù)服務(wù)應(yīng)履行審批手續(xù)，對沒有利用學(xué)院資源的項目，所有資料和成果（復(fù)印件）也應(yīng)交軌道運輸研究所備案。
第二章 科研管理工作的組織機構(gòu)及程序
第五條 學(xué)院學(xué)術(shù)委員會是在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)術(shù)權(quán)威機構(gòu)，負(fù)責(zé)全院科研工作的評議、咨詢。學(xué)院的科研工作實行院、系（部）兩級管理機制，科研處（軌道運輸研究所）是學(xué)院科研工作的綜合管理部門，負(fù)責(zé)全院科研管理及學(xué)院科研活動的組織實施工作；各系（部）由一名主任或副主任主管科研工作，成立科研工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和具體組織本系（部）教師開展科研工作和學(xué)生科研活動。
第六條 科研管理程序
1、縱向課題
按課題下達(dá)部門的管理規(guī)定，上報課題申報評審書，待課題立項批準(zhǔn)后，及時通知課題負(fù)責(zé)人，經(jīng)科研處（軌道運輸研究所）備案，納入學(xué)院科研管理。
2、橫向課題
主要包括技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、成果轉(zhuǎn)讓等技術(shù)項目，承擔(dān)橫向課題的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填報《河北軌道運輸職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向課題申報書》，并附與委托單位擬簽的技術(shù)合同書或協(xié)議，經(jīng)系、院審核、審批后簽定技術(shù)合同書，第一批研究經(jīng)費到位并辦理完有關(guān)手續(xù)后，視為該項目立項，納入學(xué)院科研計劃。
凡未經(jīng)學(xué)院審批同意，私自承接對外技術(shù)項目，不納入學(xué)院科研管理，對學(xué)院造成不良影響，將按學(xué)院有關(guān)規(guī)定給予處理。
3、院級課題
依據(jù)學(xué)院公布的科研課題指南或系（部）圍繞學(xué)院重點工作確定的研究課題，填寫《河北軌道運輸職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級課題申報書》，由科研處（軌道運輸研究所）匯總，報學(xué)術(shù)委員會評審、批準(zhǔn)同意后，下達(dá)立項通知書。每年三季度受理立項申請，四季度評審并下達(dá)立項通知書。
4、合作課題
以學(xué)院名義與院外單位合作，共同承擔(dān)的科研課題，雙方須簽定科研合作協(xié)議書，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。對于教師個人參加院外單位科研課題，應(yīng)由該課題組負(fù)責(zé)人出具相關(guān)證明材料，交科研處（軌道運輸研究所）備案。
第三章 科研檔案管理（可單獨制定辦法）
第七條 科研檔案工作是科研活動的重要組成部分，是實施產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的重要成果資料。學(xué)院科研檔案由科研管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,并及時與學(xué)院其他管理部門進(jìn)行信息交流。一般在科研工作完成后二周內(nèi)，將規(guī)定的科研活動材料交送科研管理部門，由科研管理部門編號、登記、存檔。
第八條 縱向課題科研檔案范包括：項目申報書、立項批復(fù)通知、開題報告、研究方案、階段成果、成果報告、科研成果、結(jié)題驗收申請報告、鑒定意見、成果獲獎證書、成果推廣應(yīng)用材料等。
橫向課題科研檔案范包括：課題審批表、技術(shù)合同書、試驗原始記錄、變更協(xié)議、技術(shù)總結(jié)報告、結(jié)題驗收會議記錄、驗收意見、技術(shù)推廣應(yīng)用材料等。
院級課題科研檔案范包括：立項申請書、立項通知、調(diào)研報告、方案論證、開題報告、工作原始記錄、會議記錄、階段成果、研究成果報告、科研成果（論文、專著）、結(jié)題申請報告、鑒定意見、獲獎文件及證書、成果推廣材料等。
第四章 科研課題的分類、申報和立項
第九條 縱向科研課題指我院承擔(dān)的列入國家、?。ú浚┱鞴懿块T的各類科技計劃、教育科學(xué)規(guī)劃研究等課題，并以文件形式下達(dá)的科研項目?？v向科研課題的申報由學(xué)院科研管理部門根據(jù)上級的相關(guān)文件統(tǒng)一組織，項目負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)年發(fā)出的項目指南，填寫規(guī)定格式的申請書。各系部主任對本部門申報的材料提出初審意見后，集中送學(xué)院科研處（軌道運輸研究所）匯總、篩選、審核，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，報上級科研、教育教研的相關(guān)主管部門，批準(zhǔn)后立項。
第十條 橫向科研課題指本院教職工受市級及以下政府部門和企事業(yè)單位委托所從事的應(yīng)用研究、技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用項目。橫向課題由課題組嚴(yán)格按《中華人民共和國技術(shù)合同法》要求，與委托方簽訂書面合同，在雙方加蓋具有法人地位的單位公章（或科技合同章）后生效。合同文本（副本）應(yīng)交學(xué)院科研管理部門備案。與此同時，課題組需與學(xué)院簽訂風(fēng)險合同。課題完成后，課題組應(yīng)向科研處（軌道運輸研究所）提交最終成果的書面資料備案。
第十一條 院級科研課題指我院科技開發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、人文社科研究、體育衛(wèi)生、教育教學(xué)研究等課題。院級課題分重點課題和一般課題。重點課題是根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，對學(xué)院的發(fā)展和專業(yè)建設(shè)具有重要學(xué)術(shù)價值和應(yīng)用價值的課題，每年年初由院科研管理部門公布。在每年的3至5月申報，由課題負(fù)責(zé)人填寫申報表，經(jīng)系部主任同意后，由科研處（軌道運輸研究所）匯總、初審，提交院學(xué)術(shù)委員會討論、主管院長批準(zhǔn)后立項。研究時間期限：重點課題一般為2年，一般課題一般為1年。
第十二條 縱、橫向課題和院級重點課題的項目負(fù)責(zé)人須具有中級及以上職稱，具有較強的研究能力和組織能力。各類縱向課題的課題組人數(shù)范圍按對應(yīng)的項目指南規(guī)定。院級課題組人數(shù)以3至6人為宜，不少于2人。院級課題負(fù)責(zé)人的院級在研項目已有兩項的，不得再以課題負(fù)責(zé)人申報新的院級課題（當(dāng)年申報院級課題原則上只能有一項為負(fù)責(zé)人）。
第五章 科研項目的實施、檢查和總結(jié)
第十三條 各類科研項目一經(jīng)批準(zhǔn)立項，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織力量實施。學(xué)院及所在系部應(yīng)積極支持，提供方便，并應(yīng)做好檢查、督促工作，確保項目按計劃完成。
第十四條 科研課題一經(jīng)立項，中途不得任意變動。對于不可抗拒原因或失去研究價值而需要中止項目研究時，須由項目負(fù)責(zé)人提出撤銷科研項目的申請報告，報學(xué)院批準(zhǔn)。無故中止項目研究的，學(xué)院將酌情向項目負(fù)責(zé)人追回資助經(jīng)費，并追究相關(guān)責(zé)任。
第十五條 所有科研項目必須按項目主管部門或院科研管理部門規(guī)定，及時填報課題研究進(jìn)展情況等材料。
第十六條 各類項目課題完成后，應(yīng)及時提交結(jié)題申請報告，實事求是地撰寫工作總結(jié)，上交有關(guān)證明材料。課題結(jié)題時，一般均應(yīng)有公開發(fā)表的論文，且重點課題論文級別相應(yīng)提高。學(xué)院發(fā)展課題，可以調(diào)查報告或規(guī)劃等作為成果結(jié)題。
科學(xué)實驗、技術(shù)開發(fā)、實物創(chuàng)造發(fā)明等，允許以實物技術(shù)資料結(jié)題。但必須撰寫技術(shù)創(chuàng)新說明書和相應(yīng)的研究報告，據(jù)課題性質(zhì)和成果情況可以申請組織專家技術(shù)鑒定、院學(xué)術(shù)委員會評審和驗收或?qū)＠暾垺?br /> 第十七條 沒有實施，又無正當(dāng)理由一再拖延結(jié)題時間的課題，報延時間超過一年的，終止其課題，取消課題負(fù)責(zé)人當(dāng)年申報課題資格，對已使用的研究經(jīng)費，經(jīng)審核后退回。
第十八條 經(jīng)學(xué)院立項的科研成果，是學(xué)院的無形資產(chǎn)，歸學(xué)院所有?？蒲刑帲ㄜ壍肋\輸研究所）與課題組應(yīng)積極做好成果推廣及轉(zhuǎn)讓服務(wù)工作。未經(jīng)學(xué)院同意，不得私自出讓或轉(zhuǎn)移。
第六章 科研經(jīng)費管理
第十九條 科研經(jīng)費是指實際劃撥到我院財務(wù)處賬戶的各級各類科研項目經(jīng)費和學(xué)院自籌的科研經(jīng)費，縱向課題、院級課題資助經(jīng)費數(shù)額以科研處（軌道運輸研究所）通知為準(zhǔn)。財務(wù)處須建立科研經(jīng)費專用賬戶，必要時，還應(yīng)建立課題負(fù)責(zé)人科研經(jīng)費使用賬本，以便于科研經(jīng)費的使用與管理。
第二十條 學(xué)院科研經(jīng)費渠道
1、國家、省有關(guān)部門下達(dá)的科研項目的專項撥款以及科學(xué)基金，課題招標(biāo)的經(jīng)費；承接外單位委托的科研合同費。（這些均屬外來的科研經(jīng)費，其經(jīng)費則應(yīng)隨項目計劃下達(dá)）。
2、學(xué)院根據(jù)本院教學(xué)、科研需要而從教育事業(yè)費中撥出的科研經(jīng)費。
第二十一條 科研經(jīng)費使用范圍
1、國家、省和院課題研究經(jīng)費。
2、科研成果和科研先進(jìn)獎勵費。
3、編制內(nèi)教職員工發(fā)表的論文、編寫教材、譯著或?qū)Ｖ璨糠职婷尜M，資助費。
4、科研日常經(jīng)費。
第二十二條 學(xué)院科研基金資助的院級課題和縱向課題經(jīng)費，全部用于開展科研項目必要的經(jīng)費開支，開支范圍包括與課題研究有關(guān)的資料收集費、購買必要的圖書資料費、外出參加有關(guān)會議的旅差費、小型會議費、結(jié)題終審費等。具體使用時，在科研經(jīng)費開支范圍內(nèi)，由課題負(fù)責(zé)人填寫報銷憑證，經(jīng)科研處（軌道運輸研究所）審核登記備案，主管院長簽字，再到財務(wù)處核準(zhǔn)報銷。
第二十三條 科研經(jīng)費資助標(biāo)準(zhǔn)
1、橫向研究課題，根據(jù)課題內(nèi)容學(xué)院給予一定配套費。
2、院級立項資助課題經(jīng)費資助如下：
（1）社科、體育衛(wèi)生、教育、教學(xué)研究課題：1000元；
（2）產(chǎn)品開發(fā)等研究課題及技術(shù)上有重大突破及實用價值的課題經(jīng)專家評審后另定。
3、院級以上課題經(jīng)費資助如下：
（1）凡列入河北省高教學(xué)會，省職教學(xué)會，省級行業(yè)協(xié)會及其二級學(xué)會研究課題：給予資助1000-2000元；
（2）凡列入河北省教育廳、省社科聯(lián)等研究課題：給予資助2000-3000元；
（3）凡列入中國高教學(xué)會、中國職教學(xué)會、全國行業(yè)協(xié)會研究課題的，給予資助經(jīng)費3000-4000元；
（4）列入國家級教育和社科研究課題的，給予資助經(jīng)費5000元；
（5）凡省、國家資助的科研項目，按1：1相應(yīng)配套資助。
以上研究課題的資助者需是署學(xué)院名稱的課題主持人，子課題主持人可按比例得到資助。
若是在院級課題立項后成功申報院級以上課題的，資助額為補差額。若是院級課題已結(jié)題的，資助額視具體情況而定，最多不超過標(biāo)準(zhǔn)資助額的50%。
4、學(xué)院建設(shè)發(fā)展專題的課題經(jīng)費在5000-10000元之間，由學(xué)院黨政聯(lián)席會議研究確定。
第二十四條 橫向課題經(jīng)費實行簡便、靈活的方式進(jìn)行管理。具體開支由課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、科研處（軌道運輸研究所）審核登記備案、主管院長簽字,財務(wù)處核準(zhǔn)報銷。帶項目資助經(jīng)費的縱向科研課題，其課題經(jīng)費開支按課題下達(dá)部門有關(guān)經(jīng)費管理辦法執(zhí)行。在上級規(guī)定的經(jīng)費開支范圍內(nèi)，由課題負(fù)責(zé)人填寫報銷憑證，科研管理部門審核登記備案，主管院長簽字，財務(wù)處核準(zhǔn)報銷。
第二十五條 學(xué)院科研基金資助的院級、縱向課題經(jīng)費，不作任何形式的提留，全部用于課題必要的經(jīng)費開支。技術(shù)合作研發(fā)、應(yīng)用技術(shù)研究等橫向課題，原則上學(xué)院不作提留。
為督促課題組按計劃完成所承擔(dān)的科研項目，經(jīng)費到財務(wù)賬后，學(xué)院提留項目總經(jīng)費的10%作為項目預(yù)留保證金。若項目按計劃完成后，預(yù)留保證金即返還課題組；若項目未按計劃完成或未通過結(jié)題驗收，預(yù)留保證金將收入學(xué)院作為科研發(fā)展基金。
通過個人努力爭取到有經(jīng)費資助的縱向課題，下達(dá)經(jīng)費到財務(wù)賬后，可按資助經(jīng)費總額的10%提取獎金用于個人獎勵。對有經(jīng)費資助的縱向科研課題，課題驗收結(jié)題后節(jié)余的經(jīng)費，可提取70%作課題參與人員的科研津貼。
第二十六條 科研經(jīng)費的管理要求
1、科研經(jīng)費須專款專用，不得挪作它用。
2、院級及以上立項科研項目主持人都可向科研處（軌道運輸研究所）申請研究經(jīng)費，申請研究經(jīng)費需列出較詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算清單。
3、科研項目一經(jīng)確定立項，即由科研管理部門登記，并通知院財務(wù)處備案，具體經(jīng)費由科研處（軌道運輸研究所）統(tǒng)一管理。
4、科研項目批準(zhǔn)立項后，項目負(fù)責(zé)人在制度允許的范圍內(nèi)，有權(quán)使用項目經(jīng)費。其購買儀器設(shè)備（價值在500元上），及研制的相關(guān)設(shè)備，由院設(shè)備管理部門登記，歸所在系相關(guān)實驗室管理使用。
5、課題一旦列入計劃，應(yīng)按規(guī)定于本年12月30日前上報科研進(jìn)展情況（包括部分完成的成果，和尚待發(fā)表的論文），如當(dāng)年無故不上報，第二年停止撥發(fā)經(jīng)費，待補交成果后，方允許繼續(xù)使用。
6、使用科研經(jīng)費，由課題負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)科研處（軌道運輸研究所）簽字或蓋章后，按有關(guān)報賬手續(xù)，即可憑發(fā)票到院財務(wù)處報銷。
7、凡用科研經(jīng)費購買的參考資料和一般通用設(shè)備，在課題完成后，其資料交圖書館，一般儀器設(shè)備可劃入相應(yīng)實驗室保管。
8、科研項目經(jīng)費批準(zhǔn)后，須在批準(zhǔn)的經(jīng)費額度內(nèi)支出，超支部分由項目組成員共同解決。
9、研究工作全部結(jié)束，經(jīng)軌道運輸研究所確認(rèn)后，應(yīng)及時清理賬目，結(jié)清經(jīng)費。
10、獲獎的科研成果和在公開期刊上發(fā)表的論文，應(yīng)及時送到科研管理部門，以便計算獎勵津貼。
第二十七條 項目結(jié)余經(jīng)費。一般可結(jié)轉(zhuǎn)第二年繼續(xù)使用。課題結(jié)束，并經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)后，應(yīng)及時清理賬目，余款由科研處（軌道運輸研究所）用于學(xué)院科研工作。
課題結(jié)束對于縱向課題是指通過評審、鑒定或經(jīng)課題立項部門認(rèn)定結(jié)束的課題。對于橫向課題是指經(jīng)委托方驗收，并出示驗收證明（或報告）認(rèn)定為結(jié)束的課題，對于院級課題是指經(jīng)學(xué)院結(jié)題驗收的課題。
第二十八條 對帶經(jīng)費的項目，使用學(xué)院設(shè)備的，學(xué)院酌情收取設(shè)備折舊費，費用在成本費中開支。
第二十九條 在橫向課題和縱向科研項目中，若成本費用（指制作設(shè)備）較高（超過1000元），而所制作設(shè)備作為學(xué)院固定資產(chǎn)并有持續(xù)性、高效益的使用價值的，經(jīng)有關(guān)部門鑒定認(rèn)可后，可根據(jù)實際費用情況向?qū)W院提出申請科研經(jīng)費補助，并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后列院設(shè)備費。
第三十條 用橫向科研經(jīng)費和縱向科研經(jīng)費（不含學(xué)院投入的科研經(jīng)費）購買儀器設(shè)備，作為學(xué)院固定財產(chǎn)登記后，可按5%比例提取鼓勵費，其費用由原項目經(jīng)費支出。
第三十一條 院科研經(jīng)費的日常管理工作由科研處（軌道運輸研究所）負(fù)責(zé)，每年度的使用情況匯總后，報院學(xué)術(shù)委員會審核。
第三十二條 本辦法自2013年3月1日起試行，此辦法由院科研處（軌道運輸研究所）負(fù)責(zé)解釋。
河北軌道運輸職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇一三年二月五日
二〇一三年二月五日